Gizlilik Politikası

Aidatçı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Aidatçı olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için önemlidir. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilkeler uyarınca işlenmektedir:

* Doğru ve güncel olarak,
* Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
* İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Aidatçı'nın İnternet Sitesi ve/veya uygulaması üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanabilmeniz için otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta, işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Sakini olduğunuz toplu yaşam alanının yönetiminin Aidatçı ile sözleşme ilişkisi yürürlükte olduğu müddetçe, KVKK çerçevesinde kişisel verileriniz işlenebilecektir.

2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Toplu yaşam alanı yöneticileri veya yönetim şirketleri tarafından Aidatçı sistemine; e-posta adresiniz, adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, kimlik bilgileriniz, ev veya iş adresiniz, telefon numaranız gibi kişisel bilgiler ile posta kodu, yaş, cinsiyet, tercihler ve ilgi alanları gibi demografik bilgiler girilebilmekte ve kayıt altına alınmaktadır. İnternet Sitesi ve/veya uygulama üzerinden ödeme yapılması halinde, yapılan ödemeye ilişkin ek bilgiler de işlenmektedir. Aidatçı, kredi kartı bilgilerini hiçbir şekilde kendi sistemlerinde kayıt altına almamakta ve saklamamaktadır.

Ayrıca, hizmetlerin iyileştirilmesi ve istatistiki amaçlarla; Aidatçı'ya sizi yönlendiren internet sitesi, kullanılan arama motorları ve anahtar sözcükler, görüntülenen sayfalar, tıklanan bağlantılar, tarayıcı türü, dili, IP adresi ve erişim zamanları gibi standart web log verileri çerezler (cookies) ve internet işaretleri marifetiyle toplanabilmektedir. Bülten veya promosyon e-postalarının açılma ve tıklanma oranları da benzer teknolojilerle takip edilebilir.

Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

* İnternet sitesini ve/veya uygulamayı kullanan kişinin bilgilerini tespit ve teyit etmek,
* Hizmetlerin verilebilmesi için sakinlerin kimlik, iletişim ve diğer gerekli bilgilerini kaydetmek,
* Yürürlükteki mevzuat uyarınca fatura düzenlemek,
* Kullanıcıların talep, şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek ve çözüme kavuşturmak,
* Hoş geldiniz e-postaları, aidat ve ödeme anımsatıcıları, yönetim duyuruları ve güvenlik bildirimleri gibi zorunlu hizmet iletişimlerini sağlamak,
* Açık rızanızın bulunması halinde; kişiselleştirilmiş reklam, kampanya, segmentasyon ve veri madenciliği çalışmaları yapmak,
* Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan hak ve yükümlülüklerimizi ifa etmek.

Dini, mezhep, etnik köken veya ırk gibi ayrımcılığa yol açabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz, Aidatçı tarafından açık rızanız bulunmaksızın kesinlikle talep edilmeyecek ve işlenmeyecektir. Aidatçı'ya bizzat üye olmadıysanız ve verileriniz site yönetiminiz tarafından girildiyse, Aidatçı "veri işleyen" sıfatına sahiptir. Bu durumda (onay vermediğiniz müddetçe) reklam ve promosyon iletileri almazsınız.

3. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Aidatçı bünyesinde tutulan tüm bilgiler, teknik ve idari güvenlik tedbirlerine uygun olarak denetim altındaki tesislerde ve sınırlı erişime sahip bilgisayar sistemlerinde depolanır. Kredi kartı numarası veya parola gibi hassas veriler internet üzerinden aktarılırken Güvenli Giriş Katmanı (SSL) gibi şifreleme yöntemleriyle korunur. Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla çalışanlarımız düzenli olarak eğitilmekte ve yetkisiz erişimler engellenmektedir. Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının veya yasal mevzuatın gerektirdiği süreler boyunca saklanacak; bu sebepler ortadan kalktığında ise resen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Hesap güvenliğiniz için şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmamanız ve ortak bilgisayar kullanımlarında oturumu kapatmanız sizin sorumluluğunuzdadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Aidatçı, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK başta olmak üzere ilgili düzenlemelere ve Kurul kararlarına uygun hareket eder. Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz veya pazarlama amacıyla satılmaz.

Ancak, hizmet sözleşmesinin ifası ve faaliyet amaçlarımız doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınarak; yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza, ifa yardımcılarımıza, ödeme hizmeti sağlayan kuruluşlara (örneğin kredi kartı ile ödeme esnasında ad-soyad bilgisinin paylaşılması), yasal zorunluluk durumlarında düzenleyici/denetleyici kurumlara ve resmi mercilere aktarılabilecektir. Aidatçı adına destek, hosting veya istatistik hizmeti veren üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerde verilerin amacı dışında kullanımı yasaklanmakta ve gizlilik şartı getirilmektedir.

5. SORUMLULUĞUN BELİRLENMESİ

Aidatçı, toplu yaşam alanı yöneticilerine ve yönetim şirketlerine platform sağlayan bir kuruluştur. Bu nedenle, yönetimler tarafından Aidatçı sistemlerine, Aidatçı'nın onayına veya değerlendirmesine tabi olmaksızın dahil edilen kişisel veriler bakımından Aidatçı'nın doğrudan bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Bu kapsamda, KVKK'nın 11. maddesinden kaynaklanan bazı hak taleplerinizin doğrudan Aidatçı tarafından karşılanması teknik ve hukuki olarak mümkün olmayabilir. Bu tür durumlarda, talebinize ilişkin olarak ilgili toplu yaşam alanı yönetimini bilgilendireceğimizi taahhüt ederiz. Kişisel verilerinizle ilgili bir işlem yapmadan önce, öncelikle kendi site yönetiminizle iletişime geçmenizi rica ederiz.

6. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARINIZ

KVKK kapsamında "İlgili Kişi" olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini sorgulama, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi veya yurt dışına aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuna aykırı işleme durumunda zararın giderilmesini talep etme, silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.

Aidatçı'nın veri sorumlusu olduğu durumlarda, bu haklarınızı kullanmak için; adınız, soyadınız, imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklular için pasaport numarası), yerleşim yeri/iş adresi, e-posta adresi, telefon numarası ve talep konunuzu içeren yazılı bir dilekçeyle resmi adresimize başvurabilir veya genel bilgi almak için e-posta yoluyla bize ulaşabilirsiniz. Kimlik tespiti yapılamayan e-posta veya telefon başvurularına veri güvenliği nedeniyle yalnızca genel cevaplar verilebilmektedir. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Aidatçı İletişim Bilgileri:
KVKK Madde 11 Kapsamındaki Yazılı Başvurular ve Genel Bilgilendirme için adres : [email protected]